Lorsque l’on organise un événement, il y a beaucoup de choses à prévoir : trouver une date, trouver un lieu, déterminer qui apporte quoi… Pour connaître les disponibilités de chacun, Doodle s’est depuis longtemps imposé comme la référence. Le service fonctionne bien, il est gratuit et très pratique…

Mais une fois la date trouvée, il faut encore déterminer qui apporte quoi ! J’imagine que vous avez déjà tous été à une soirée où il y avait 50 paquets de chips pour seulement quelques bières… Et c’est là que KiApporteKoi intervient !

Comme son nom l’indique de manière relativement explicite, KiApporteKoi est un service gratuit en ligne qui permet de déterminer ce que chacun doit apporter lors d’un événement : soirée, anniversaire, pique-nique…

Déterminer qui apporte quoi lors d’un événement

La première chose à faire est de vous rendre sur KiApporteKoi pour créer votre événement. Entrez le nom de l’événement, son lieu, sa date, une petite description et saisissez vos informations personnelles (nom et mail).

Appuyez sur le bouton “Créer ma liste” et vous recevrez un mail avec un lien pour l’administration de cette dernière et un lien à partager à vos amis.

kiapportekoi-creation-evenement KiApporteKoi : un site gratuit pour savoir qui apporte quoi !

Avec le lien d’administration, vous allez pouvoir déterminer des catégories (par exemple, salé, sucré, boisson…) afin de donner à vos amis les grandes lignes de ce qu’il faut qu’ils apportent… Si besoin vous pouvez être beaucoup plus précis en créant vos catégories : “Chips (3 paquets)”, “Bières (30 litres)”…

kiapportekoi-creation-categories KiApporteKoi : un site gratuit pour savoir qui apporte quoi !

Dès lors, vous allez pouvoir inviter vos amis en leur envoyant le lien de votre liste et ceux-ci vont alors pouvoir remplir les catégories avec ce qu’ils souhaitent apporter. À chaque nouvelle entrée dans la liste, vous allez recevoir un email qui vous permettra ainsi de surveiller votre liste et éventuellement de modifier ce que vous amis veulent apporter !

kiapportekoi-liste KiApporteKoi : un site gratuit pour savoir qui apporte quoi !

Bref KiApporteKoi est vraiment un outil gratuit très pratique ! C’est une super idée que je regrette bien de ne pas avoir eue moi-même. Le service est tout nouveau, il est donc fort probable que ses développeurs apportent de nouvelles fonctionnalités, comme la possibilité de déterminer des produits bien précis au sein des catégories (un peu comme une liste de courses)… toujours est-il qu’ils ont déjà prévu de sortir des applications pour iOS et Android.

KiApporteKoi

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